Telefon.: 9940 8192・E-mail: inst.dps@dps.aau.dk
VAT nr.: 29102384・EAN-nummer: 5798000420656 • P-numre: Aalborg: 1003888237, København: 1018019139
Vejledningen gælder for studerende ved Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde.
For at sikre, at de online eksaminer, som du og dine medstuderende skal deltage i, fortsat har høj kvalitet, og for at sikre de bedst mulige vilkår for, at du/I kan demonstrere din/jeres viden, færdigheder og kompetencer, har Institut for Politik og Samfund og Institut for Sociologi og Socialt Arbejde udviklet disse guidelines til afvikling af digitale eksaminer.
Vi vil bede dig/jer om at sætte dig/jer godt ind i disse guidelines i god tid før eksamen. Det er en god ide at erfaringsudveksle og forventningsafstemme med medstuderende, vejleder og underviser, så vi i fællesskab kan sikre nogle inspirerende og udviklende eksaminer for dig og dine medstuderende.
Eksamensordningen på AAU og særlig information om eksamen under COVID-19 ligger på følgende hjemmesider: https://www.studieservice.aau.dk/studielegalitet og https://www.studieservice.aau.dk/eksamen/.
Afholdelse af digital eksamen kan ske ved brug af Microsoft Teams eller andet hensigtsmæssigt program. Vejledningen er udarbejdet med henblik på brug af Microsoft Teams.
Før eksamen
Under eksaminationen
Samlet info vedr. Corona/Covid-19 til studerende ved Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde
I nærværende dokument er informationen vedr. COVID-19-situationen samlet, herunder link til relevante og vigtige hjemmesider samt hvilke forventninger der er til jer som studerende på AAU.
AAU’s generelle informationsside for studerende om COVID-19: https://www.aau.dk/coronavirus/studerende-students/
Se venligst filmen Forebyg coronasmitte på campus
Som studerende skal du være med til at sikre god corona-adfærd:
Da der er sket en tilpasning af undervisningen i efterårssemestret 2020 ift. den situation, vi står i mht. coronasmitte, vil en del undervisning foregå digitalt, og den fysiske undervisning vil være præget af en række forholdsregler. Undervisningen foregår på forskellig vis afhængig af, hvilken uddannelse du tilhører, og flere modeller er taget i brug:
På grund af de særlige forhold under corona, er undervisningen fordelt over hele dagen, og kan forekomme i ydertimerne.
”Dukseordning”
Vær forberedt på, at I som studerende skal være med til at understøtte følgende:
Undervisning i klynger – OBS: gælder kun på nogle uddannelser og semestre
De seneste retningslinjer fra UFM giver universitetet mulighed for, at 1-meter-kravet kan fraviges i undervisningssituationer, så mere undervisning kan gennemføres med fysisk fremmøde. Klynger er indført på nogle uddannelser og nogle semestre, hvor studienævn har vurderet, at det er relevant.
Undervisning foregår i klynger på ca. 30 personer. Kravet er, at studerende indgår i faste klynger, at studerende kun indgår i én klynge, og at afstandskravet opretholdes mellem de forskellige klynger samt mellem klynge og underviser. Bemærk at afstandskravet på 2 meter til underviser skal opretholdes, da vedkommende møder flere klynger af studerende.
Klyngerne gælder kun i undervisningslokalerne. I kantinen og øvrige friarealer er 1-meters reglen gældende.
Projektgrupper skal dannes inden for klyngerne.
Seminarrum og auditorier vil være opdelt i zoner, hvilket markeres med mærker på bordene. Der er sat en Corona-guide op på døren til undervisningslokalet.
OBS: Studerende på uddannelser, hvor der ikke anvendes klynger, skal fordele sig i lokalerne, så der kun sidder en på hver anden stol!
Klyngerne kan evt. blive udstyret med armbånd i forskellige farver, som illustrerer, hvilken klynge man tilhører.
Studerende på semestre, hvor klynger anvendes, får besked herom af studiesekretærer.
På baggrund af den nuværende situation omkring COVID-19, er det besluttet på AAU, at der ved arrangementer ikke må serveres alkohol for studerende i efterårssemestret 2020. Dette gælder arrangementer på campus og i lånte/lejede lokaler.
Politikken er gældende indtil 31. januar 2021.
Studerende, der har symptomer, der kunne tyde på COVID-19 (feber, ondt i halsen, muskelsmerter, tør hoste mv.), må ikke møde op på universitetet. Hvis du har symptomer på COVID-19, skal du isoleres i hjemmet indtil 48 timer efter symptomerne er ophørt.
Du skal orientere instituttet om mistanken om smitte ved at skrive en mail til corona-syg@id.aau.dk.
Vi anbefaler, at du kontakter din læge og får taget en COVID-19-test.
Du må først møde op på universitetet når du er smittefri igen:
♦ Sygdom med symptomer: Du skal være symptomfri 48 timer inden fremmøde.
♦ Sygdom uden symptomer: selvisolation indtil 7 dage efter, at du fik taget testen.
Når du får besked om, at du er nær kontakt til en person smittet med ny coronavirus, skal du kontakte Coronaopsporing, der er en enhed under Styrelsen for Patientsikkerhed, og som kan henvise dig til test. Når du er blevet henvist, skal du selv gå ind på coronaprover.dk og booke tid til 2 tests:
► Se desuden pjecen fra Sundhedsstyrelsen vedr. nære kontakter.
Studerende som føler sig sløje med symptomer på COVID-19, mens de er på AAU, skal tage hjem og følge retningslinjerne ovenfor.
Du må først møde op på universitetet, når du har været symptomfri i 48 timer.
Se forholdsregler: https://www.aau.dk/coronavirus/studerende-students/Forholdsregler/.
Fysisk studiemiljø på Institut for Politik og Samfund
For studerende ved uddannelserne på Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde
Bemærk: Grupperum kan KUN bookes via det elektroniske bookingsystem.
Hver enkelt gruppe har én fælles bookingadgang.
For at få adgang til systemet skal ét medlem af gruppen udfylde ansøgningsskemaet "Ansøgning om adgang" med de påkrævede informationer. Find ansøgningsskemaet for din uddannelse nederst på siden.
Booking foregår ved at gå ind på http://book.webbook.dk/auc/studbook/
Adgangskontrollen aktiveres fra kl. 15.30, afhængigt af bygning.
Alarmer tilsluttes kl. 20.
Den elektroniske booking er eneste gyldige reservation af grupperum.
Ved problemer kontakt venligst IT-afdelingen på mail: support@its.aau.dk
Gælder for censorer og gæsteforelæsere ved Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde.
Afregning sker via AAU eForms. Følg vejledningerne på de enkelte sider. Skulle der opstå behov for assistance bedes du henvende dig til din kontaktperson på AAU.
Sørg for at have al nødvendig dokumentation klar inden du går i gang - det vil ikke være muligt at gemme en kladde.
Gælder for censorer og gæsteforelæsere ved Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde.
Afregning af rejser til censorer og gæsteforelæsere m.fl. skal ske i overensstemmelse med gældende bestemmelser for ansatte i staten (tjenesterejsecirkulæret).
Der skal så vidt muligt benyttes billigst offentlige transportmidler. Benyttelse af egen bil kan dog finde sted, hvor forholdene taler derfor, specielt når det i det givne tilfælde er det mest økonomiske for AAU. Taksten, for kørsel i egen bil er den af Finansministeriet fastsatte for anden godkendt kørsel (lav sats).
Taxa kan benyttes til og fra banegård/busterminal, når tjenstlige forhold nødvendiggør det, eller når afrejse/ankomst finder sted enten i de tidlige morgentimer eller sent på aftenen. Taxabilaget skal være forsynet med oplysning om, hvorfra og hvortil kørsel er foregået samt dato. Under tilsvarende forhold kan egen bil også benyttes til og fra bane-gård/busterminal/lufthavn, når udgiften ikke overstiger udgiften ved benyttelse af taxa til/fra nærmeste banegård/busterminal.
Flybilletter bestiller og betaler rejsende selv, bilag fra flybilletter vedhæftes rejseafregning, så pengene kan refunderes.
Der udbetales ikke time-/dagpenge for tjenesterejser, der varer mindre end 24 timer, men i stedet kan rimelige merudgifter til måltider m.v. refunderes mod dokumentation. Med "rimelige merudgifter" skal forstås ca. 40% af dagpenge for frokost eller middag.
Der gøres opmærksom på, at det er de foreliggende hotelaftaler for statslige tjenesterejser, som skal benyttes. Ved hotelreservationen skal det oplyses, at det er efter statsaftalen. Det bemærkes, at statsaftalen forudsætter kontant afregning.
Følgende hoteller kan benyttes i Aalborg:
Hotel: |
Telefon: | E-mail: | Hjemmeside: |
Scandic Aalborg City |
7012 5151 | aalborgcity@scandichotels.com | scandichotels.com |
Comwell Hvide Hus Aalborg |
98138400 | hotel.aalborg@comwell.dk | comwellaalborg.dk |
Kompas Hotel Aalborg |
9812 1900 | info@kompashotel.dk | kompashotel.dk |
Scandic Aalborg Øst |
9815 4500 | aalborg@scandichotels.com | scandichotels.com |
Scheelsminde Aalborg |
9818 3233 | scheelsminde@scheelsminde.dk | scheelsminde.dk |
Følgende hoteller kan benyttes i København:
Hotel: |
Telefon: | E-mail: | Hjemmeside: |
Bella Sky |
3247 2010 | booking@bellasky.dk | acbellaskycopenhagen.dk |
CABINN Metro |
3246 5700 | metro@cabinn.com | cabinn.com |
Scandic Sluseholmen |
7012 7373 | sluseholmen@scandichotels.com | scandichotels.com |
Scandic Sydhavnen |
8833 3666 | sydhavnen@sandichotels.com | www.scandichotels.com |
Der kan kun bestilles hotel, hvis man har to på hinanden efterfølgende dage med eksamen.
Eller
Man skal have længere end 2½ times kørsel til hjemmet, før overnatning kan bestilles, og det skal altid være aftalt med studiesekretæren, før det bestilles.
Afregning sker via AAU eForms. Følg vejledningerne på de enkelte sider. Skulle der opstå behov for assistance bedes du henvende dig til din kontaktperson på AAU.
Sørg for at have al nødvendig dokumentation klar inden du går i gang - det vil ikke være muligt at gemme en kladde.
De oplysninger, du afgiver, vil blive brugt i AAUs interne procedurer for udbetaling, og de vil i et vist omfang blive videregivet i forbindelse med udbetaling - f.eks. til dit pengeinstitut.
Bemærk venligst: eForms må IKKE anvendes af ansatte på AAU.
Ved yderligere spørgsmål kontakt: studieokonomi@id.aau.dk
Med venlig hilsen
Fællesadministrationen for Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde
Til undervisere ved Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde
I nærværende dokument er informationen vedr. COVID-19-situationen samlet, således information der er relevant for undervisere ved Institut for Politik og Samfund samt Institut for Sociologi og Socialt Arbejde kan findes her samt links til hjemmesider med vigtig information.
AAU’s generelle informationsside for medarbejdere om COVID-19: https://www.aau.dk/coronavirus/medarbejdere-employees/
Underviserne har ansvar for at:
Uddannelsesjura i Studieservice på AAU har udarbejdet en vejledning, som indeholder følgende:
Se Vejledning om håndtering af studerende, der er forhindret i at deltage i undervisning og eksamen på grund af forhold, der er direkte relateret til COVID-19 fra Uddannelsesjura.
Undervisningen foregår på forskellig vis afhængig af, hvilken uddannelse det drejer sig om, og flere modeller er taget i brug:
Undervisning 50/50
Streaming i ”egne” seminarrum: Institutterne har indkøbt it-udstyr i form af faste kamerabare. De vil hurtigst muligt blive installeret i seminarrummene.
Til streaming anvendes it-udstyret, Polycom Studio. Se vejledning samt video.
I forbindelse med første undervisningsgang vil det blive tilbudt, at der kommer en studentermedhjælper og instruerer de studerende i, hvordan it-udstyret fungerer, således de udpegede ”IT-Dukse” efterfølgende kan supportere underviseren ifm. streamning af undervisningen. Studentermedhjælperne som instruerer i it-udstyret kontakter semesterkoordinator på de relevante semestre.
Undervisning i klynger - – OBS: gælder kun på nogle uddannelser og semestre
De seneste retningslinjer fra UFM giver universitetet mulighed for, at 1-meter-kravet kan fraviges i undervisningssituationer, så mere undervisning kan gennemføres med fysisk fremmøde. Klynger er indført på nogle uddannelser og nogle semestre, hvor studienævn har vurderet, at det er relevant.
Undervisning foregår i klynger på ca. 30 personer. Kravet er, at studerende indgår i faste klynger, at studerende kun indgår i én klynge, og at afstandskravet opretholdes mellem de forskellige klynger samt mellem klynge og underviser. Bemærk at afstandskravet på 2 meter mellem studerende og underviser skal opretholdes, da I, undervisere, møder flere klynger af studerende.
Klyngerne gælder kun i undervisningslokalerne. I kantinen og øvrige friarealer er 1-metersreglen gældende.
Projektgrupper skal dannes inden for klyngerne.
CAS understøtter klyngeopdelingen ved at opmærke store lokaler i zoner. Zoneinddelingen markeres med mærker på bordene. CAS har indkøbt armbånd i forskellige farver, som kan benyttes til klynger blandt nye studerende. Disse udleveres hos Mary Christensen, CAS, mch@adm.aau.dk.
OBS: Studerende på uddannelser, hvor der ikke anvendes klynger, skal fordele sig i lokalerne, så der kun sidder en på hver anden stol!
Huskelisten vil også ligge i alle undervisningslokaler.
[1] Se afsnittet ”Undervisning” for uddybning.
Guide til eksaminatorer og censorer ved Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde.
For at sikre en fortsat høj kvalitet og for at skabe de bedste rammer for, at studerende på Institut for Politik og Samfund og Institut for Sociologi og Socialt Arbejde kan demonstrere deres viden, færdigheder og kompetencer ved eksaminer, som afvikles digitalt, er følgende guidelines udviklet. Fagligt set skal I selvfølgelig afholde eksamen, som I plejer at gøre, men nedenfor finder I en vejledning til den digitale afholdelse af eksamen i digital format.
“Reglerne for afvikling af prøver i forårssemestret 2020” er tillæg til reglerne i Eksamensordningen, som også er gældende ved afviklingen af digitale prøver. De opdaterede regler er tilgængelige her.
Eksaminator har ansvar for, at eksamensopgaven er kvalitetssikret og uploadet rettidigt som under normale forhold.
Studiesekretæren har ansvaret for forberedelse af følgende:
Forberedelse af alle mundtlige prøver og afstemning mellem censor og eksaminator:
Yderligere opmærksomhedspunkter ved gruppeeksamen:
Selve eksaminationen:
Bemærk ved tekniske udfordringer:
► Introduktion til hvordan eksterne censorer tilgår MS Teams
► Introduktion til hvordan eksterne lektorer logger på AAU MS Teams
► Overordnet vejledning til Teams
På IT Supports hjemmeside er der desuden udviklet vejledninger til brug af MS Teams ifm. afholdelse af eksamen. Vær opmærksom på, at der kan være modsatrettede anvisninger i de centralt udviklede vejledninger i forhold til denne lokale vejledning. Det drejer sig om anbefalinger i de centrale vejledninger til at bruge kanaler til eksamen og votering. Institut for Politik og Samfund og Institut for Sociologi og Socialt Arbejde anbefaler, at vejledere benytter de indkaldelser, som studiesekretærerne laver i Outlook, hvor der indkaldes til ét møde og ikke to møder, som det fremgår af vejledningen på IT Supports hjemmeside.
► Digital Eksamen
► ITS, guides til fjernundervisning, undervisning og møder
► Center for Digitalt Understøttet Læring (CDUL)
I finder de studerendes telefonnumre i Digital Eksamen (brug Google Chrome eller Firefox som browser). Gå ind i Digital Eksamen → Tryk på modul/kursus for eksamen → Vis detaljer for alle besvarelser. Under gruppenavn vil den konkrete gruppe fremgå med navn og studienummer og nederst på siden under Opgavesæt, vil de studerendes telefonnumre fremgå.
Kontakt AAU
Aalborg Universitet
AAU's administration
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø
Aalborg Universitet
Postboks 159
9100 Aalborg
Telefon: 9940 9940
Mail: aau@aau.dk
CVRnr: 29102384
Eannr: EANnr
Om AAU's website (Feedback til webmaster)
Privatlivspolitik og brug af cookies
Læs op (få teksten på websitet læst op)
På aau.dk benytter vi cookies til at give dig en god oplevelse. I AAU's cookie-politik kan du læse, hvad vi bruger dine data til, samt hvordan du afviser cookies.