Booking af grupperum for studerende ved uddannelserne på Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde

Booking af grupperum

For studerende ved uddannelserne på Institut for Politik og Samfund & Institut for Sociologi og Socialt Arbejde

Bemærk: Grupperum kan KUN bookes via det elektroniske bookingsystem.

Oprettelse/adgang

Hver enkelt gruppe har én fælles bookingadgang.

For at få adgang til systemet skal ét medlem af gruppen udfylde ansøgningsskemaet "Ansøgning om adgang" med de påkrævede informationer.

  • Sekretæren vil derefter oprette gruppen i systemet, således at booking vil kunne begynde.
  • Når en gruppe er oprettet, vil der automatisk blive sendt en e-mail til den oplyste mail adresse med password og brugernavn. (Det er altså ikke sekretæren, der personligt giver denne besked til gruppen).

Brugen af systemet

Booking foregår ved at gå ind på http://book.webbook.dk/auc/studbook/

  • Hver gruppe kan booke op til 10 enheder af gangen.
  • Hver enhed er af 1 times varighed.
  • Der kan bookes hverdage 7-22.
  • Når tidsrummet for den første enhed er udløbet, fornys retten til at booke endnu en gang.
  • Når en gruppe booker, så vil der på skærmen komme besked om, hvilket betjentkontor man eventuelt skal henvende sig til for at få adgang med nøglekortet (hvis man booker i andre bygninger).
  • Har gruppen booket en tid, som den alligevel ikke får brug for, så bedes den slettet, så andre grupper kan komme til.
  • Når et rum er booket af en gruppe, råder gruppen over rummet i hele tidsrummet.

Bemærk

Adgangskontrollen aktiveres fra kl. 15.30, afhængigt af bygning.
Alarmer tilsluttes kl. 20.

Den elektroniske booking er eneste gyldige reservation af grupperum.

Ved problemer kontakt venligst IT-afdelingen på mail: support@its.aau.dk

Institut for Politik og Samfund・ Fibigerstræde 1,3 og 5, 9220 Aalborg Øst ・ Frederikskaj 10B, 2450 København SV
Telefon.: 9940 8310・E-mail: inst.dps.kom@dps.aau.dk
VAT nr.: 29102384・EAN-nummer: 5798000420656 • P-numre: Aalborg: 1003888237, København: 1018019139